DUTh Hackathon

Όροι Συμμετοχής

Το Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης σε συνεργασία με την εταιρεία Μantis Beyond Innovation, διοργανώνει το πρόγραμμα «DUTh Hackathon». Το DUTh Hackathon στοχεύει στην ανάπτυξη καινοτόμων ιδεών και λειτουργικών πρωτοτύπων που θα συμβάλλουν στην αναβάθμιση της εκπαιδευτικής εμπειρίας, των συνεργασιών, των διαδικασιών και των υποδομών του ΔΠΘ για τη διαμόρφωση του ως «Πανεπιστήμιο του Αύριο». Τα πρωτότυπα, που θα αναπτυχθούν, θα συμβάλουν στην επίλυση προκλήσεων στις θεματικές ενότητες του προγράμματος: Εκπαίδευση, Καινοτομία & Επιχειρηματικότητα, Πανεπιστημιακή Καθημερινότητα & Υποδομές, Έρευνα και Διασύνδεση & Εξωστρέφεια του ΔΠΘ

Κατά τη διάρκεια του προγράμματος, οι συμμετέχοντες/-ουσες θα υποστηριχθούν μέσα από εξειδικευμένη καθοδήγηση και workshops για τη δημιουργία και ανάπτυξη καινοτόμων ιδεών και λειτουργικών πρωτοτύπων. Στο τέλος του Προγράμματος, θα κληθούν να παρουσιάσουν τις προτάσεις τους στην Επιτροπή Αξιολόγησης (Pitching Competition), με στόχο την ανάδειξη εκείνων που δύνανται να εφαρμοστούν στην πράξη, έχοντας πραγματικό αντίκτυπο στην κοινότητα του Πανεπιστημίου.

Η ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ

Οι υποψήφιοι υποβάλλουν αίτηση συμμετοχής μέσω της φόρμας υποβολής του «DUTh Hackathon» και έτσι έχουν την ευκαιρία να αναπτύξουν και να παρουσιάσουν τις καινοτόμες προτάσεις τους, με την υποστήριξη έμπειρων συμβούλων από το οικοσύστημα των νεοφυών επιχειρήσεων. Οι προτάσεις που θα υποβληθούν θα πρέπει να αφορούν μία από τις πέντε θεματικές ενότητες του προγράμματος και η τελική συμμετοχή στο διήμερο να είναι σε ομάδες έως των τεσσάρων ατόμων. Ενθαρρύνεται η διεπιστημονικότητα, μέσω της σύστασης ομάδων από μέλη διαφορετικής / συμπληρωματικής κατάρτισης και τεχνογνωσίας.

Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να δηλώσουν συμμετοχή σε ένα από τα δύο “Streams” του προγράμματος:

Stream A: Καινοτόμες Ιδέες, οι οποίες αναδεικνύουν μια ρεαλιστική προσέγγιση για την επίλυση συγκεκριμένης πρόκλησης, με προοπτική για μελλοντική υλοποίηση. Οι ενδιαφερόμενοι δηλώνουν συμμετοχή σε μία από τις δύο διακριτές κατηγορίες:
1. Κατηγορία Α: Εγγεγραμμένοι/-ες προπτυχιακοί/-ές και μεταπτυχιακοί/-ές φοιτητές/-τριες του ΔΠΘ
2. Κατηγορία Β: Ερευνητές/-τριες εγγεγραμμένοι/-ες στο ΔΠΘ, μέλη ΔΕΠ και διοικητικό προσωπικό του ΔΠΘ
Stream Β: Πρωτότυπα, τα οποία στηρίζονται σε ρεαλιστικές λύσεις και δύνανται να αναπτυχθούν στα πλαίσια του Προγράμματος. Το πρωτότυπο μπορεί να αναπτυχθεί με χρήση κώδικα (coding projects) ή/και με εργαλεία χωρίς κώδικα (no-coding projects). Οι ενδιαφερόμενοι δηλώνουν συμμετοχή σε μία ενιαία κατηγορία (εγγεγραμμένοι/-ες προπτυχιακοί/-ές και μεταπτυχιακοί/-ές φοιτητές/-τριες του ΔΠΘ, ερευνητές/-τριες εγγεγραμμένοι/-ες στο ΔΠΘ, μέλη ΔΕΠ και διοικητικό προσωπικό του ΔΠΘ)

ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΕΩΝ

Οι συμμετέχοντες υποβάλλουν αίτηση συμμετοχής μέσω της φόρμας υποβολής του «DUTh Hackathon». Η υποβολή μπορεί να πραγματοποιηθεί από 1 Οκτωβρίου 2025 έως τις 17 Νοεμβρίου 2025 αποκλειστικά ηλεκτρονικά στο διαδικτυακό τόπο https://innovation.duth.gr/hackathon (σύμφωνα με τις αναρτημένες σχετικές οδηγίες στην ιστοσελίδα του Προγράμματος).

Η ομαδική εγγραφή πραγματοποιείται από ένα μέλος της ομάδας, που θα αποτελέσει και τον/την υπεύθυνο επικοινωνίας, άρα και θα χρειαστεί στην αίτηση να δηλώσει και τα υπόλοιπα μέλη της ομάδας. Για κάθε υποψήφιο αναφέρονται τα προσωπικά του στοιχεία (ονοματεπώνυμο, email και τηλέφωνο επικοινωνίας) καθώς και οι ακαδημαϊκές του πληροφορίες (φοιτητική/ερευνητική ιδιότητα και Τμήμα).

ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΚΑΙ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

Κάθε συμμετέχων/-ουσα οφείλει να διαβάσει προσεκτικά τους όρους του παρόντος πριν την εγγραφή και την υποβολή της πρότασης:

Η συμμετοχή στο Πρόγραμμα «DUTh Hackathon» συνεπάγεται την ανεπιφύλακτη αποδοχή όλων των ανεξαρτήτων όρων του διαγωνισμού και τη σχετική δέσμευση των συμμετεχόντων.
Η συμμετοχή στο Πρόγραμμα «DUTh Hackathon» πραγματοποιείται με ηλεκτρονική υποβολή στο ειδικά σχεδιασμένο δικτυακό τόπο https://duth.mantisims.gr/open-calls/
Η υποβολή προτάσεων πραγματοποιείται στην ελληνική γλώσσα. Όπου απαιτείται ή κρίνεται σκόπιμο για λόγους αποτύπωσης του νοήματος δύναται να αξιοποιηθούν και όροι στην αγγλική γλώσσα.
Οι συμμετέχοντες/-ουσες θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι/-ες προπτυχιακοί/μεταπτυχιακοί φοιτητές/-τριες του ΔΠΘ ή ερευνητές/-τριες εγγεγραμμένοι/-ες στο ΔΠΘ ή μέλη ΔΕΠ του ΔΠΘ ή διοικητικά στελέχη του ΔΠΘ.
Οι συμμετέχοντες/-ουσες υποβάλλουν αίτηση τους, βάσει των Θεματικών Ενοτήτων που έχουν προσδιοριστεί.
Οι συμμετέχοντες/-ουσες φέρουν πλήρη και αποκλειστική ευθύνη της κατοχύρωσης ή οποιασδήποτε άλλης προστασίας των υποβαλλόμενων προτάσεών τους καθώς και των δικαιμάτων που απορρέουν από αυτές. Από την πλευρά τους, οι Οργανωτές δηλώνουν δια του παρόντος ότι έχουν καθήκοντα εμπιστευτικότητας έναντι των συμμετεχόντων για την πληροφόρηση και την υποβολή των εγγράφων προτάσεων που προκύπτουν σε αυτούς.
Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να συμμετάσχουν στο τριήμερο Πρόγραμμα «DUTh Hackathon» ομαδικά. Στην ομαδική συμμετοχή θα πρέπει να δηλώνεται ο/η εκπρόσωπος της ομάδας, που θα αποτελέσει και τον/την υπεύθυνο επικοινωνίας, καθώς και τα υπόλοιπα μέλη της ομάδας, συνολικά έως και τέσσερα (4). Ο εκπρόσωπός της ομάδας εγγυάται ότι έχει λάβει την προηγούμενη γραπτή εξουσιοδότηση των υπολοίπων μελών, για την υποβολή των προσωπικών στοιχείων τους, για τις ανάγκες του Προγράμματος και θα τίθενται στη διάθεση του οποτεδήποτε το ζητήσει.
Οι Οργανωτές δύναται να ζητήσουν τα σχετικά έγγραφα (ταυτότητα, διαβατήριο, άδεια παραμονής κ.λπ.) για τη διασταύρωση ή την πιστοποίηση των στοιχείων των συμμετεχόντων σύμφωνα με τους παραπάνω όρους.
Σε περίπτωση ψευδών δηλώσεων οι Οργανωτές δεν φέρουν καμία ευθύνη, διατηρούν την ακύρωση της συμμετοχής σε οποιαδήποτε φάση του Προγράμaments.
Κάθε φυσικό πρόσωπο ή ομάδα φυσικών προσώπων συμμετέχει σε μία και μόνο θεματική ενότητα με μία μόνο πρόταση.
Προτάσεις που περιέχουν παράνομο ή ανήθικο υλικό αποκλείονται από το Πρόγραμμα. Στο Πρόγραμμα «DUTh Hackathon» δεν μπορούν να συμμετάσχουν: τα μέλη της Οργανωτικής Επιτροπής, τα μέλη της επιτροπής κριτών/αξιολογητών του Προγράμματος καθώς και οι σύζυγοι και οι συγγενείς μέχρι τον 1ο βαθμό των προαναφερθέντων.
Τυχόν έντυπο ή/και άλλο υλικό, μέρος της πρότασης που θα κατατεθεί στο πλαίσιο του Προγράμματος «DUTh Hackathon», θα αποτελεί πνευματική ιδιοκτησία του(-ων) συμμετέχοντα(-ων) και σε κάθε περίπτωση δεν θα επιστραφεί.
Τυχόν κόστος προετοιμασίας των προτάσεων που υποβάλλονται στο Πρόγραμμα επιβαρύνει αποκλειστικά τους συμμετέχοντες.

ΔΗΛΩΣΕΙΣ – ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ – ΕΥΘΥΝΗ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΩΝ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ

Κάθε συμμετέχων/-ουσα φέρει αποκλειστική και πλήρη ευθύνη έναντι των Οργανωτών και όλων των τρίτων για την πρόταση που υποβάλλει και για την ακρίβεια των στοιχείων που δηλώνει.
Κάθε συμμετέχων/-ουσα δηλώνει και εγγυάται ότι η πρόταση που υπέβαλε έχει παραχθεί από τον ίδιο και ανήκει αποκλειστικά σε αυτόν και ότι διατηρεί κάθε δικαίωμα χρήσης, διάθεσης και εκμετάλλευσης. Κάθε συμμετέχων εγγυάται, επίσης, ότι η πρόταση δεν παραβιάζει δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας ή άλλα δικαιώματα οποιουδήποτε φυσικού ή νομικού προσώπου στην Ελλάδα ή το εξωτερικό, διαφορετικά δικαιούται ή/και έχει νόμιμα αποκτήσει όλα τα δικαιώματα, όπως ενδεικτικά, δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας τρίτων προσώπων και όλες τις νόμιμες άδειες που συνδέονται ή χρησιμοποιήθηκαν για την παραγωγή πρότασης που κατατέθηκε στο Πρόγραμμα. Ο/Η συμμετέχων/-ουσα δεσμεύεται για όλα τα ανωτέρω από και με τη συμμετοχή του.
Κάθε συμμετέχων/-ουσα αναγνωρίζει ότι υποχρεούται να αναλάβει και αναλαμβάνει να δεχθεί οποιαδήποτε αξίωση προβάλλεται κατά των Οργανωτών και να απαλλάξει τους Διοργανωτές και τους υπαλλήλους και τους αντιπροσώπους τους και τα μέλη των Επιτροπών από κάθε ευθύνη αποζημίωσης και δαπάνη, και κάθε δαπάνη ή απαιτήσεις τρίτων που προκύπτουν από παραβιάσεις των όρων του Προγράμματος ή δικαιωμάτων τρίτων, όπως, ενδεικτικά, δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας. Σε περίπτωση που οι Οργανωτές υποχρεούνται να καταβάλλουν οποιοδήποτε ποσό από τους λόγους αυτούς (παράβαση των όρων του Προγράμματος ή των δικαιωμάτων τρίτων), το ποσό αυτό θα καταβληθεί από τον συμμετέχοντα, ο οποίος λόγω της ευθύνης του προκάλεσε την ζημία των διοργανωτών.
Κάθε ανακοίνωση αναφορικά με το Πρόγραμμα «DUTh Hackathon» αναρτάται αποκλειστικά και μόνο στην ιστοσελίδα του Προγράμματος https://innovation.duth.gr/hackathon ισχύει από την ημερομηνία της ανάρτησής του στην εν λόγω ιστοσελίδα και σε περίπτωση σύγκρουσης υπερισχύει οποιουδήποτε άλλου ενημερωτικού στοιχείου που δόθηκε στους Συνεργάτες στους συμμετέχοντες (π.χ. μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, κλπ) και μπορεί να αναπαραχθεί και σε άλλα έντυπα ή ηλεκτρονικά μέσα με σκοπό την σωστή προβολή και διάδοση του Προγράμματος.
Οι Οργανωτές έχουν δικαίωμα χωρίς προηγούμενη ανακοίνωση να τροποποιήσουν τους όρους του Προγράμματος «DUTh Hackathon» ή να αναστείλουν τη διαδικασία σε κάθε φάση του ή να ακυρώσουν το Πρόγραμμα, προβαίνοντας εκ των υστέρων σε σχετικές ανακοινώσεις στην ιστοσελίδα του Προγράμματος https://innovation.duth.gr/hackathon και χωρίς ευθύνη αποζημίωσης έναντι των συμμετεχόντων στο Πρόγραμμα ή του όποιου τρίτου.
Οι Οργανωτές δεν θα προβαίνουν σε καμία γνωστοποίηση των στοιχείων επικοινωνίας των αξιολογητών, των βαθμών αξιολόγησης και κατάταξης των προτάσεων που υποβάλλονται καθ ‘όλη τη διάρκεια του Προγράμματος «DUTh Hackathon» και μετά την ολοκλήρωση αυτού. Η μόνη αναφορά που θα πραγματοποιηθεί αφορά την ονομαστική αναφορά των αξιολογητών και του τίτλου τους για λόγους προβολής του Προγράμματος (λ.χ. σε δημοσιεύσεις στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης – social media).
Η συμμετοχή στο Πρόγραμμα «DUTh Hackathon» συνεπάγεται την ανεπιφύλακτη αποδοχή και συμμόρφωση των παρόντων όρων.
Οι Οργανωτές διατηρούν το δικαίωμα να τροποποιούν οποιουδήποτε μονομερώς τους παρόντες Όρους κατά την απόλυτα ελεύθερη και ανεξέλεγκτη κρίση τους, να παρατείνουν, να μειώσουν τη διάρκεια ή να ακυρώσουν το Πρόγραμμα «DUTh Hackathon» καθώς και να ανακαλέσουν ή να αλλάξουν τα δώρα / βραβεία με άλλα παρόμοια ή ισάξια αυτών, για οποιονδήποτε λόγο και οποτεδήποτε, με σχετική δημοσίευση-υποβολή στο διαδίκτυο, στην ιστοσελίδα https://innovation.duth.gr/hackathon

ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ – ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΗ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑ

Η συμμετοχή στο Πρόγραμμα «DUTh Hackathon» συνιστά ρητή αποδοχή και συναίνεση της τήρησης και επεξεργασίας των στοιχείων των συμμετεχόντων από τους Οργανωτές. Όλοι οι συμμετέχοντες ως υποκείμενα επεξεργασίας προσωπικών στοιχείων, έχουν δικαίωμα πρόσβασης, εναντίωσης, τροποποίησης και διαγραφής των στοιχείων τους που τηρούνται κατά τις ειδικότερες διατάξεις του Ν. 2472/1997. Σε κάθε περίπτωση, τα προσωπικά στοιχεία θα τηρούνται σύμφωνα με το Ν. 2472/1997. Για τυχόν άσκηση από τους συμμετέχοντες των δικαιωμάτων τους που απορρέουν κυρίως από τα άρθρα 12 και 13 Ν. 2472/1997 (δικαιώματα πρόσβασης και αντίρρησης για την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα αντίστοιχα), οι τελευταίοι μπορούν να στείλουν email στο connect@mantisbi.io.
Οι συμμετέχοντες/-ουσες φέρουν πλήρη και αποκλειστική ευθύνη της κατοχύρωσης ή οποιασδήποτε άλλης προστασίας των υποβαλλόμενων προτάσεών τους καθώς και των δικαιωμάτων που απορρέουν από αυτές. Από την πλευρά τους, οι Οργανωτές δηλώνουν δια του παρόντος ότι έχουν καθήκοντα εμπιστευτικότητας έναντι των συμμετεχόντων για την πληροφόρηση και την υποβολή των εγγράφων προτάσεων που προκύπτουν σε αυτούς.
Όλοι οι συμμετέχοντες/-ουσες του Προγράμματος «DUTh Hackathon», συναινούν στην εκ μέρους των Οργανωτών, προβολή του ονόματος τους και της εικόνας τους στα Μέσα Μαζικής Ενημέρωσης, συμπεριλαμβανομένου και του διαδικτύου (internet) σχετικά με το εν λόγω διαγωνισμό και τις διαδικασίες του εφ’ όσον με αυτό τον τρόπο προβάλλεται ο ίδιος είτε ο Διαγωνισμός, είτε το Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης, είτε τα μέλη της οργανωτικής επιτροπής, είτε οι ίδιοι οι διαγωνιζόμενοι, είτε οι συνεργάτες του Προγράμματος.
Οι συμμετέχοντες που θα επιλεγούν στο Πρόγραμμα «DUTh Hackathon» δηλώνουν ότι επιτρέπουν ρητά και ανέκκλητα, στους Δωρητές και στους Οργανωτές αυτού, τη χρήση, επεξεργασία και αναπαραγωγή, -σχετιζόμενων με το Πρόγραμμα- φωτογραφιών, δηλώσεων και αναρτήσεων στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης μέρους ή όλου του motivation video που απέστειλαν για την επιλογή τους (εφόσον αυτό ζητηθεί), για λόγους διαφημιστικούς ή εμπορικούς.

ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ – ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ

Το Πρόγραμμα «DUTh Hackathon» και οι όροι αυτού διέπονται, ερμηνεύονται και συμπληρώνονται από την Ελληνική Νομοθεσία. Οι διαφορές μεταξύ των Διαγωνιζομένων και των συμμετεχόντων στο Πρόγραμμα θα επιλυθούν από τα αρμόδια δικαστήρια των Αθηνών, αφού προηγουμένως καταβληθεί από τα μέρη προσπάθεια φιλικής επίλυσης της απόφασης με βάση την καλή πίστη, τις συνήθειες συναλλαγών και τις ισχύουσες πρακτικές.

ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ

Όλες οι ιδέες θα αντιμετωπιστούν με απόλυτη εμπιστευτικότητα σε όλα τα στάδια της διαγωνιστικής διαδικασίας και το μόνο που θα δημοσιευθεί θα είναι η ονομασία του προϊόντος ή της υπηρεσίας ή της ιδέας που θα απονεμηθεί, μαζί με μια σύντομη περιγραφή την οποία η ομάδα θα πρέπει να υποβάλει μαζί με παραδοτέο της για σκοπούς δημοσιότητας.
Τα μέλη της Επιτροπής Αξιολόγησης και οι Μέντορες συνεργάζονται με το Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης για την αποδοχή των όρων του κώδικα δεοντολογίας του Ανώτατου Ιδρύματος από την έναρξη της συνεργασίας τους με αυτό.
Οι υποψήφιοι που επιθυμούν να κατοχυρώσουν νομικά την ιδέα / το προϊόν / την υπηρεσία / επιχειρηματική πρόταση που υποβάλλουν στο Πρόγραμμα «DUTh Hackathon», μπορούν να απευθύνονται στις αρμόδιες υπηρεσίες (όπως Οργανισμός Βιομηχανικής Ιδιοκτησίας, Οργανισμός Πνευματικής Ιδιοκτησίας).